ChAMP Eng #8 Event Checklist

5 weeks before event

1. Contact marketing (ถ้าต้องการ content ที่มีการถ่ายทำ) click here for details

4 weeks before event

2. Consult event's budget with Finance team* ถ้าต้องการใช้งบมากกว่า 10,000 บาท
- ทำ เอกสารสำรองจ่าย
- ทำ เอกสารเปิดโครงกิจกรรม

3 weeks before event

5. Contact marketing (ถ้าต้องการ graphic design content) click here for details

2 weeks before event

6. confirm budget with Finance team* ถ้าต้องการใช้งบน้อยกว่า 10,000 บาท
- ทำ เอกสารเปิดโครงกิจกรรม

7. Collect participants data according to template
– All: name, e-mail, license plate no., tel.,
– Current student: major, student id
– Alumni: company, position

8. ติดต่อ HR Buddy ของทีม หากต้องการ OC มาช่วยในวัน Event

9. รวบรวมทะเบียน + จังหวัดของรถที่จะเอามาจอดในคณะ กรอกที่ ชีทจองห้อง

1 day before event

10. print out participant data sheet click here for template

d-day

11. ถ่ายรูปบรรยากาศกิจกรรม

7 days after event

13. submit all physical receipts to finance team

14. ทำ เอกสารปิดโครงการ

2 weeks after event

15. ติดตามงบประมาณที่คงเหลือของกิจกรรมได้ ที่นี่